Prix et prestations

Vous désirez travailler avec nous ?

CULTURL a le désir de travailler main dans la main avec ses client·e·s et de développer des relations durables. Afin de nous concentrer sur le développement des associations avec lesquelles nous collaborons déjà, tout en continuant, en parallèle, à étendre nos propres produits et prestations, nous ne sommes actuellement pas en mesure d’accepter de nouveaux mandats conséquents avant l’été 2024.

Pour toute demande en matière de consultings ponctuels, de développements organisationnels, d’accompagnement et mise en place de projets, de formations ou de propositions de partenariats, vous trouverez ci-dessous les conditions de collaboration ainsi que nos tarifs.

Conditions

Les demandes de collaborations de la part d’actrices et acteurs culturel·le·s ne cesse d’augmenter, dépassant largement les capacités de CULTURL et de ses collaboratrices. Il nous est donc impossible de répondre à toutes les demandes.

Une plateforme de réservation online sera prochainement mise en place pour les demandes de consultings ponctuels. Pour les demandes plus conséquentes, veuillez lire attentivement les informations ci-dessous.

CULTURL choisit les projets et les structures avec lesquels elle travaille et accorde la priorité :

  • Aux porteuses et porteurs de projets avec qui nous avons déjà travaillé par le passé et avons tissé des liens
  • Aux projets engagés, défendant des valeurs que nous partageons (p.ex. engagement social, environnemental, jeune public, féminisme, etc.) et intégrant des aspects de durabilité
  • Aux structures ayant leur siège dans les régions que nous connaissons le mieux (Bienne et canton de Berne en général ainsi qu’au Tessin, mais également Jura et Valais), sans exclure les autres régions de Suisse
  • Et, évidemment, aux coups de cœur, aux démarches qui nous touchent, à celles et ceux qui nous font rêver…

Quelles sont nos conditions de base pour qu’une collaboration puisse avoir lieu avec votre structure ?

Nous travaillons uniquement avec des personnes respectant les humains et leurs différences. L’égalité hommes-femmes, notamment en matière de conditions d’engagements, la collaboration basée sur la confiance et le respect mutuels ainsi que la communication non-violente font partie des valeurs qui doivent être respectées par les projets qui veulent collaborer avec CULTURL. Finalement, convaincues que les projets culturels à but non lucratif ne sont pas en concurrence les uns avec les autres et que l’échange de bonnes pratiques, de ressources, de compétences et de prestations représentent la clé d’un succès commun, CULTURL collabore exclusivement avec des partenaires ayant la même optique et se montrant intéressé·e·s à développer des synergies.

Dans la mesure du possible, nous favorisons le travail avec des prestataires suisses et des outils en open source. Toutefois, pour des raisons d’efficacité, de fonctionnalités, de prix et de compatibilités qui semblent évidentes et sont indispensables à notre travail, nous utilisons certains logiciels ou applications standards largement répandus. Nous n’interviendrons pas sur la dramaturgie ni la scénographie de vos spectacles, nous ne vous dirons pas quels outils utiliser pour la régie lumières ni comment composer une partition… et, dans la même optique, nous ne sommes pas disposées à nous adapter aux logiciels de bureautique que chacun·e utilise dans son coin (ni même à en débattre) !  Pour travailler avec nous, vous devez disposer de certains outils et programmes basiques :

  • Un ordinateur (Mac ou PC) qui fonctionne bien, est mis régulièrement à jour et supporte les dernières versions iOS, Windows ou Linux
  • Microsoft Office Word et Excel (nous vous fournissons volontiers des licences officielles de la suite MS Office en version locale, pour Mac ou Windows et vous aidons à l’installer, au prix unique de CHF 20.-)
  • Un partage des documents entièrement digitalisé, sur Nextcloud (nous disposons d’un serveur partagé sécurisé que nous partageons avec vous)
  • Pour les réunions à distance, Skype ou Zoom (à condition que vous disposiez vous-mêmes d’un abonnement « Pro » ou « Affaires » sur Zoom)
  • Un navigateur internet largement compatible et à jour (Mozilla Firefox, Google Chrome ou Microsoft Edge)

Nous utilisons Winbiz cloud pour toutes les comptabilités sur lesquelles nous travaillons, intégrant le module de gestion des salaires. Vous n’aurez pas d’accès au programme comptable, mais des extraits en format PDF vous seront fournis régulièrement. Bien entendu, si vous souhaitez récupérer les fichiers comptables, nous vous fournirons les fichiers d’exportation. Nous créons les sites internet sur WordPress, avec l’éditeur Divi et le thème Divi d’Elegant Themes. 

Tarifs

Prestations de courtes durées

A titre informatif uniquement
De manière générale et sous réserve d’adaptation, nous facturons nos prestations aux organisations à but non lucratif aux tarifs dégressifs suivants :

  • Consulting :
    • Par session d’une heure : CHF 150.-
    • Par session de deux heures : CHF 280.-
  • Travail stratégique (accompagnements, recherches, stratégies, réunions, etc.) :
    • CHF 100.-/heure
    • CHF 350.-/demi-journée (3-4h)
    • CHF 600.-/jour (7-8h)
  • Travail exécutif :
    • CHF 70.-/heure
  • Des prix plus bas sont facturés au Tessin, adaptés à la réalité régionale :
    • 70.-/heure (consulting, recherche, etc.)
    • 50.-/heure (exécution)
    • CHF 240.-/demi-journée
    • CHF 400.-/jour

Nos prix incluent la prise en charge et la gestion de notre propre personnel (y.c. les assurances sociales), notre propre matériel de bureau (ordinateurs, imprimantes, logiciels et licences), nos propres locaux (y.c. l’utilisation de notre bureau partagé à Bienne pour les réunions/rencontres) ainsi que les frais administratifs courants (matériel de bureau, impression de documents, frais d’envois, etc.) – excepté projets générant des coûts hors normes, selon accord préalable.

Lors de projets impliquant une présence sur un lieu précis (p.ex. tournées, festivals, représentations, rencontres en présentiel, retraites), des frais de transport peuvent être facturés en sus (selon accord préalable). CULTURL ne prend pas à sa charge l’organisation et les frais de nourriture et d’hébergement relatifs à son personnel déployé sur des événements ou rencontres en présentiel (à assumer par les organisateurs·rices).

Comptabilité

La gestion des comptabilités et la prise en charge de tâches administratives récurrentes sont facturées sur la base de forfaits annuels, incluant une participation aux coûts de licence de Winbiz cloud. Les tarifs dépendent d’une part de la capacité financière de l’association, d’autre part de la charge de travail estimée et se situent le plus souvent entre CHF 2’500.- et CHF 6’000.- par an. Un montant unique forfaitaire peut être calculé en sus, la première année, en fonction du temps nécessaire à la mise en place. Les tarifs sont fixés uniquement après qu’une première rencontre ait eu lieu et que nous ayons obtenu assez d’éléments permettant de nous rendre compte de l’ampleur du mandat.

RECHERCHES DE FONDS

CULTURL n’effectue pas de recherches de fonds payées à la commission (pourcentage sur les recettes générées), ce qui ne correspond pas aux valeurs d’équité que nous défendons. Les tarifs en matière de recherches de fonds dépendent entièrement de la taille du mandat (montant recherché, nombre de tâches prises en charge par CULTURL, type de projet, nombre de sous-projets, etc.). De manière générale, plusieurs entretiens sont nécessaires afin que nous puissions évaluer correctement le prix du mandat.

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